Ako si vybrať dobrého účtovníka a čo overiť

Ako si vybrať účtovníka? Hľadajte niekoho, kto pozná váš typ podnikania, dá vám písomnú ponuku s ročnou cenou aj zmluvu, ukáže vám priznanie pred odoslaním a otvorene povie, kedy už potrebujete daňového poradcu.

Píšem to ako účtovníčka, ktorá často preberá agendu po iných kanceláriách. Väčšine chýb, ktoré pri tom nachádzam, sa dalo vyhnúť už na prvom stretnutí, keby si klient položil pár otázok. Tu sú.

Čo by ste mali vedieť skôr, než začnete hľadať

Účtovníkom sa na Slovensku môže stať takmer ktokoľvek. Vedenie účtovníctva je voľná živnosť (§ 25 zákona č. 455/1991 Zb.), zákon teda nežiada skúšku ani prax. Firmy navyše musia mať bezúhonného konečného užívateľa výhod (§ 9 písm. b) živnostenského zákona). Štátny register účtovníkov neexistuje.

Ak účtovníctvo zveríte externej kancelárii, zodpovednosti sa tým nezbavíte. Zákon o účtovníctve to v § 5 ods. 2 hovorí doslova: účtovná jednotka sa poverením inej osoby „nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky“. Pokutu teda dostanete vy. Za nevedené účtovníctvo alebo chýbajúcu závierku môže byť od 1 000 do 3 000 000 € (§ 38 ods. 2 písm. a)).

Škodu, ktorú vám spôsobí účtovník, od neho môžete vymáhať podľa § 373 Obchodného zákonníka, ak ju preukážete. Prakticky to pomôže len vtedy, keď má z čoho zaplatiť, preto sa pýtajte aj na poistenie zodpovednosti. Externým účtovníkom ho zákon neprikazuje.

„Pred daňovým úradom zodpovedá klient, nie účtovník. Preto u nás každé priznanie a výkaz ide klientovi na odsúhlasenie skôr, než ho odošleme.“

Alina Rudenko, senior účtovníčka, ProÚčtovník

Účtovník, daňový poradca a audítor

Ľudia si ich zamieňajú, hoci každý smie robiť niečo iné.

Daňové poradenstvo za odplatu smie poskytovať daňový poradca, prípadne advokát (§ 3 a § 4 zákona o daňových poradcoch). Za neoprávnené poradenstvo hrozí pokuta do 6 600 €, firme do 33 000 € (§ 29). Podať za vás priznanie však smie aj účtovník, pretože zástupcom pred daňovým úradom môže byť ktokoľvek, koho splnomocníte (§ 9 ods. 2 daňového poriadku).

Nezávislým dôkazom odbornosti je dobrovoľný certifikát Slovenskej komory certifikovaných účtovníkov (SKCÚ) v dvoch stupňoch, Kvalifikovaný účtovník a Účtovník expert. Zoznam držiteľov je verejný.

Akého účtovníka vlastne potrebujete?

Kým zavoláte prvej kancelárii, zapíšte si pár údajov. Bez nich vám každá ponúkne niečo iné a ponuky neporovnáte.

• Právnu formu. S.r.o. vedie vždy podvojné účtovníctvo (§ 9 ods. 1 zákona o účtovníctve), takže jej účtovník musí zvládnuť aj súvahu a uloženie závierky. Živnostník si vyberá z paušálu, daňovej evidencie, jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. Rozdiely vysvetľuje článok jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.
• Či ste platiteľ DPH. Priznanie a kontrolný výkaz sa podávajú do 25 dní po skončení mesiaca alebo štvrťroka.
• Približný počet dokladov za mesiac. Stačí odhad.
• Zamestnancov a dohody, lebo mzdy sú samostatná agenda.
• Zahraničie. Ak nie ste platiteľ DPH a kúpite službu od firmy z EÚ, napríklad reklamu od Googlu, musíte sa ešte predtým registrovať podľa § 7a zákona o DPH. Tu vznikajú chyby, ktoré sa opravujú najdrahšie.

✅ Tip: Ste živnostník s paušálnymi výdavkami, bez DPH, zamestnancov a nákupov zo zahraničia? Mesačného účtovníka možno nepotrebujete. Stačí evidencia príjmov, zásob a pohľadávok (§ 6 ods. 10 zákona o dani z príjmov) a raz ročne dobre pripravené priznanie. Či sa vám paušál oplatí, si prepočítajte v článku paušálne výdavky vs. skutočné.

Externý účtovník, zamestnanec, alebo sami?

Pre malú firmu je externý účtovník takmer vždy lacnejší. Aj keby ste účtovníčku zamestnali len za minimálnu mzdu 915 €, stála by vás s odvodmi zamestnávateľa (36,2 %) približne 1 246 € mesačne, teda asi 14 955 € ročne. Od januára 2027 bude minimálna mzda 972 € (oznámenie č. 232/2026 Z. z.). Skúsená účtovníčka v Bratislave stojí výrazne viac. Externé vedenie účtovníctva malej s.r.o. s jedným zamestnancom vychádza podľa nášho cenníka od 2 090 € bez DPH ročne.

Účtovať sami sa dá a program vás bude stáť desiatky až stovky eur ročne. Vašu prácu však nikto neskontroluje a pri chybe nemáte od koho škodu vymáhať. Pri paušálnych výdavkoch to zvládnete, pri DPH a zamestnancoch by som to neriskovala.

Malá kancelária, veľká firma alebo účtovníčka z domu?

Samostatná účtovníčka býva lacnejšia a osobnejšia, ale opýtajte sa, kto ju zastúpi, keď v marci ochorie. Veľká firma má zastupiteľnosť a špecialistov, no váš účtovník sa v nej môže meniť. Malá kancelária s niekoľkými ľuďmi je často rozumný kompromis. Rozhodujúce však je, či má skúsenosť práve s vaším typom podnikania.

Kedy a kde začať hľadať

Najlepšie ešte pred založením živnosti alebo s.r.o., keď sa rozhoduje o paušáli, registrácii DPH aj o fakturácii. Ak účtovníka meníte, najhladšie to ide od nového účtovného obdobia alebo po podaní DPH za uzavreté obdobie.

Kandidátov nájdete cez odporúčania podnikateľov z vášho odboru, v Google Mapách pri hľadaní „účtovník Bratislava“ alebo s názvom mestskej časti a v zozname SKCÚ. Uprednostnite kancelárie so zverejneným cenníkom, inak porovnávate len to, čo vám kto povie do telefónu.

Ako účtovníka overiť pred podpisom

Väčšinu si overíte za dvadsať minút z verejných zdrojov.

1. V obchodnom alebo živnostenskom registri zistíte, odkedy firma existuje a či má vedenie účtovníctva v predmete podnikania.
2. Ak ide o s.r.o., v registri účtovných závierok uvidíte, či ukladá vlastné závierky včas. Ak kancelária mešká so svojou závierkou, je to varovanie.
3. Dlhy overíte v zoznamoch dlžníkov finančnej správy, Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní. Prehľadne ich ukazuje aj FinStat.
4. Recenzie v Google Mapách čítajte od najhorších. Sledujte, či sa opakujú rovnaké sťažnosti a ako na ne kancelária odpovedá.
5. Kto o sebe tvrdí, že je daňový poradca, musí byť v zozname na skdp.sk.

Na stretnutí si potom vypýtajte návrh zmluvy a obchodné podmienky, opýtajte sa na poistenie a položte jednu konkrétnu otázku z vášho podnikania. Dobré je, keď sa účtovník nebojí povedať, že si niečo overí.

💡 Prax: Keď si kancelária pri začatí spolupráce vypýta váš doklad totožnosti a údaje o konečnom užívateľovi výhod, plní zákonnú povinnosť. Účtovník je povinná osoba podľa § 5 ods. 1 písm. h) zákona č. 297/2008 Z. z. a klienta identifikovať musí (§ 10). Ak to vynechá, ťažko čakať, že inde bude dôslednejšia.

Koľko stojí účtovník a kedy sa oplatí lacné účtovníctvo

Mesačná suma na webe vám o cene veľa nepovie. V októbri 2026 som porovnala verejné cenníky štyroch bratislavských a online kancelárií vrátane našej. Najlacnejší balík stál 39 €, najdrahší vstupný 140 € mesačne bez DPH. Obsah sa však líšil viac než cena. Niekde bolo v balíku aj daňové priznanie, inde nie, a limit dokladov sa pohyboval od 30 do 50.

Od každej kancelárie si preto vypýtajte ročnú cenu pre váš počet dokladov, vrátane závierky, priznania, miezd a príplatkov.

Ilustračný príklad: živnostník bez DPH, jednoduché účtovníctvo, 45 dokladov mesačne, ceny bez DPH.

Ponuka A: 45 € mesačne do 30 dokladov, každý ďalší 1,50 €, závierka 120 €, priznanie 120 €. Ročne 1 050 €.

Ponuka B: 79 € mesačne do 50 dokladov, závierka aj priznanie v cene. Ročne 948 €.

Ponuka A vyzerá na webe o 34 € mesačne lacnejšia, za rok je však o 102 € drahšia.

Rovnako počítame aj podľa nášho cenníka. Účtujeme zápisy, nie doklady, takže faktúra a jej úhrada na účte sú dva zápisy. Pri 45 zápisoch mesačne zahŕňa paušál 60 € prvých 30 zápisov a 15 ďalších so zľavou 30 % stojí 10,50 €. Ročne je to 846 €, so závierkou od 90 € a priznaním typu B od 100 € spolu od 1 036 € bez DPH. Ak vás máme pri podaní aj zastupovať, pribudne 45 €. Keby agenda spadla do pásma 31 až 80 položiek za 110 € mesačne, vyjde to na 1 510 €. Neplatiteľ si DPH neodpočíta, takže reálne zaplatí o 23 % viac.

S.r.o., ktorá je platiteľom DPH a má 50 zápisov mesačne a jedného zamestnanca, zaplatí 1 200 € paušál vrátane DPH priznaní, 540 € za mzdy, 35 € za ročné hlásenie, od 290 € za priznanie so závierkou a 25 € za uloženie závierky do registra. Spolu od 2 090 € bez DPH ročne.

Kedy lacné stačí a kedy vás vyjde draho

Pri jednoduchej agende, teda málo dokladov, bez DPH a bez zamestnancov, sa kancelárie v kvalite až tak nelíšia. Tam pokojne vyberajte podľa ceny a spoľahlivosti termínov. Pri platiteľovi DPH, e-shope alebo s.r.o. so zamestnancami však nízka cena často znamená, že doklady niekto len prepíše do programu a nič nekontroluje.

Pri preberaní agendy sa vždy pozriem na tri miesta: či sa uplatnil odpočet DPH z faktúr, ktoré prišli neskôr, či sú služby zo zahraničia správne samozdanené a či sedia saldá dodávateľov. Tieto chyby nikoho nebolia, až kým nepríde kontrola.

⚠ Pozor: Za nepodané daňové priznanie hrozí pokuta 100 až 30 000 € (§ 155 ods. 1 písm. a) daňového poriadku). Pri prvom porušení ju daňový úrad neuloží (§ 155 ods. 4). Ak však daň nezaplatíte včas, platíte úrok z omeškania. Dnes je to 15 % ročne, pretože štvornásobok základnej sadzby ECB je nižší ako zákonné minimum (§ 156 ods. 2).

Chcete vedieť, koľko by stálo vaše účtovníctvo? Napíšte nám typ podnikania, približný počet dokladov a či ste platiteľ DPH, pošleme vám ročný prepočet. Čo všetko robíme, nájdete na stránke vedenie účtovníctva v Bratislave a online.

Online účtovníctvo, alebo účtovník v Bratislave osobne?

Online účtovníctvo znamená, že doklady posielate elektronicky a s účtovníkom komunikujete na diaľku. Zákon s tým počíta, spôsob prenosu však musí byť dohodnutý v zmluve alebo obchodných podmienkach (§ 31 ods. 7 zákona o účtovníctve).

Opýtajte sa, kde budú vaše doklady uložené, kto k nim má prístup a ako ich dostanete späť. Archivovať ich treba desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3). Od roku 2027 sa eFaktúry musia uchovávať v elektronickom formáte, v ktorom vznikli (§ 35 ods. 2 v znení zákona č. 385/2025 Z. z.).

Online sa hodí, ak máte doklady v mobile, podnikáte v IT alebo službách, alebo nebývate blízko kancelárie. Osobné odovzdávanie má zmysel pri kope papierových dokladov. Často sa osvedčí kombinácia: doklady posielate priebežne cez aplikáciu, u nás napríklad cez aplikáciu na doklady, a raz do roka sa s účtovníkom stretnete pri závierke.

⚠ eFaktúra od roku 2027: Od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH pri tuzemských dodaniach iným podnikateľom a nezdaniteľným právnickým osobám vystavovať elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte (§ 85o zákona o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z.). Spýtajte sa budúceho účtovníka, ako je na to pripravený. Podrobnosti sú v článku o povinnej elektronickej fakturácii.

Na čo sa pýtať na prvom stretnutí

Na prvom stretnutí sa pýtajte vy. Z odpovedí spoznáte viac než z referencií.

Všímajte si aj to, na čo sa pýta účtovník vás. Dobrý účtovník chce vedieť, čím sa živíte, odkiaľ máte príjmy a čo plánujete. Komu stačí počet dokladov, ten ich zrejme bude len prepisovať.

Čo má byť v zmluve

Zmluva o vedení účtovníctva je väčšinou mandátna zmluva podľa § 566 Obchodného zákonníka a účtovník pri nej musí postupovať s odbornou starostlivosťou (§ 567). Skontrolujte najmä:

• rozsah služieb a termíny na oboch stranách,
• cenu, limit dokladov a kedy sa cena môže zmeniť,
• kto platí opravné podania a pokuty spôsobené chybou účtovníka (nároku na náhradu škody sa vopred vzdať nemôžete, § 386 ods. 1 Obchodného zákonníka),
• plnomocenstvá pre daňový úrad, Sociálnu poisťovňu a zdravotnú poisťovňu,
• mlčanlivosť a ochranu osobných údajov, zvyčajne cez zmluvu o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR,
• výpoveď a odovzdanie agendy, teda v akej lehote, čo všetko a v akej forme.

Ak zmluva výpoveď neupravuje, platí zákon. Vy môžete vypovedať kedykoľvek (§ 574), účtovník ku koncu mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom vám výpoveď doručil (§ 575).

✅ Tip: Pri odchode si nepýtajte len šanóny. Chcite aj elektronický export z účtovného programu a zoznam otvorených vecí: neuhradené faktúry, zálohy, odpisové plány a podané priznania.

Kedy radšej hľadať ďalej

Niektoré signály stačia samy. Odíďte, ak kancelária:

• nechce dať cenu ani zmluvu písomne,
• nechce vidieť váš doklad totožnosti,
• odosiela priznania bez vášho súhlasu,
• sľubuje nižšie dane skôr, než videla vaše čísla.

Pri iných počkajte, či sa zopakujú. Patrí sem horšia dostupnosť pred termínmi, nejasná odpoveď na otázku, kde sú uložené vaše doklady, alebo tvrdenie, že zvládne aj daňové plánovanie bez poradcu.

Ak už účtovníka máte a nie ste spokojní, zmena nie je zložitá. Potrebujete výpoveď, odvolanie starých plnomocenstiev, nové plnomocenstvá a odovzdanie agendy s protokolom. Postup je na stránke zmena účtovníka.

Ako si vybrať účtovníka krok za krokom

1. Zapíšte si právnu formu, DPH, počet dokladov, zamestnancov a zahraničie.
2. Vyberte troch kandidátov a overte ich v registroch a recenziách.
3. Pošlite všetkým rovnaké zadanie a vypýtajte si ročnú cenu.
4. Na stretnutí sa pýtajte podľa tabuľky vyššie a vypýtajte si zmluvu.
5. Rozhodnite podľa kvality. Cena rozhoduje, až keď sú kandidáti rovnako dobrí.
6. Termín prevzatia, plnomocenstvá a odovzdávanie dokladov si dohodnite písomne.

Ak chcete, pozrieme sa na vašu agendu aj my. Viac o nás nájdete na prouctovnik.sk.

Časté otázky

Potrebuje účtovník na Slovensku licenciu?

Nie. Vedenie účtovníctva je voľná živnosť bez skúšky. Dobrovoľný certifikát vydáva Slovenská komora certifikovaných účtovníkov. Skúšku a zápis do zoznamu komory potrebuje daňový poradca, audítor licenciu Úradu pre dohľad nad výkonom auditu.

Kto zodpovedá za chyby v účtovníctve?

Voči štátu vy. Podľa § 5 ods. 2 zákona o účtovníctve sa zodpovednosti nezbavíte tým, že účtovníctvo vedie niekto iný. Škodu od účtovníka môžete vymáhať podľa § 373 Obchodného zákonníka, ak ju preukážete.

Koľko stojí účtovník pre živnostníka a pre s.r.o.?

Podľa nášho cenníka vyjde živnostník v jednoduchom účtovníctve so 45 zápismi mesačne od 1 036 € bez DPH ročne vrátane závierky a priznania. S.r.o., ktorá je platiteľom DPH, s 50 zápismi a jedným zamestnancom od 2 090 € bez DPH ročne. Porovnávajte vždy ročnú cenu, nie mesačný paušál. Viac v článku koľko stojí účtovník.

Je online účtovníctvo bezpečné?

Áno, ak kancelária používa šifrovaný prenos, prístup chránený heslom, ideálne aj dvojstupňovým overením, dáta zálohuje a máte to upravené v zmluve o spracúvaní osobných údajov. Doklady sa archivujú desať rokov. Opýtajte sa, kde budú uložené a ako ich pri odchode dostanete späť.

Môže mi účtovník radiť, ako platiť nižšie dane?

Správne zaúčtovať výdavok a upozorniť vás, že niečo nie je daňovo uznateľné, patrí k bežnej práci účtovníka. Plánovanie daní a daňové stanoviská za odplatu sú však daňové poradenstvo, ktoré smie poskytovať daňový poradca zo zoznamu SKDP alebo advokát (§ 3 a § 29 zákona č. 78/1992 Zb.).

Prečo účtovník chce kópiu môjho dokladu totožnosti?

Je povinnou osobou podľa zákona č. 297/2008 Z. z. a pri začatí spolupráce musí identifikovať klienta aj konečného užívateľa výhod. Zákon ho na to oprávňuje aj bez vášho súhlasu (§ 19 ods. 1).

Dá sa účtovník zmeniť počas roka?

Áno. Mandátnu zmluvu môžete vypovedať kedykoľvek (§ 574 Obchodného zákonníka), ak zmluva neurčuje inak. Najjednoduchšie je meniť po podaní DPH za uzavreté obdobie.

Článok je informatívny a nenahrádza individuálne právne ani daňové poradenstvo. Vychádza zo zákonov č. 431/2002 Z. z., 455/1991 Zb., 78/1992 Zb., 563/2009 Z. z., 595/2003 Z. z., 297/2008 Z. z., 222/2004 Z. z. a z Obchodného zákonníka v zneniach účinných k 21. 10. 2026, pri zákone o DPH a § 35 zákona o účtovníctve aj v znení od 1. 1. 2027. Pri zmenách zákonov článok aktualizujeme.

Autorka: Alina Rudenko, Senior účtovníčka, ProÚčtovník

O autorovi článku

ProUctovnik.sk

Účtovná kancelária z Bratislavy pre živnostníkov, s.r.o. a e-shopy. Vedie účtovníctvo, dane, DPH a mzdy, osobne aj online po celom Slovensku, s osobným účtovníkom pre každého klienta.

Navštíviť web → Profil v katalógu